关于公开征集展厅展览设计供应商入库的公告
为进一步规范我公司采购行为，维护采购活动公开、公平、公正的原则，降低采购成本，提高采购工作效率与质量，现面向社会公开征集供应商，建立供应商库，欢迎符合条件的供应商申请入库，现将有关事项公告如下:
一、征集范围
服务覆盖本公司大型博览会、文化艺术科技展、产业展厅、文化类活动等展览展示类项目的策划、设计、文案、内容挖掘、内容制作、创意落地等。（具备探索精神、有创新性、有较好的审美能力）
二、供应商准入基本要求
1.凡有能力提供本公告所述服务的供货商均可参加；
2.具有独立法人的企业，具有独立承担民事责任的能力，能提供合法的营业执照（年检须合格）；
3.提供公司业绩（提供合作单位的相关合同文件）；
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，有固定的工作场所；
5.具有履行合同所必需的专业技术、售后保障等能力；
6.具有国家规定的相应类别的资质等级证书和安全生产许可证书（如有）及其他资格证明文件；
7.近三年内的经营行为没有违法犯罪记录和重大法律纠纷；
8.近三年在我公司招标采购中无失信及违法乱纪、弄虚作假、恶意破坏或扰乱采购秩序、恶意损害采购单位利益的行为；
9.2家或2家以上单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，所提供服务对应同一入库种类的，只能有1家申请加入供应商库。
三、供应商报名提交材料
1.法定代表人签字并加盖单位公章的《供应商入库申请表》（详见附件1），营业执照复印件加盖公章；
2.法定代表人授权委托人参加报名的，需提供法定代表人授权委托书（详见附件2），法定代表人及授权委托人的身份证复印件，并加盖公章（授权委托人身份证原件备查）；法定代表人本人参加报名的，需提供身份证复印件加盖公章（身份证原件备查）；
3.凡参与报名的企业需提供中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）无被人民法院列为失信被执行人的公示信息并加盖公章；
4.报名者应符合《信誉承诺函》的条款，并承诺在参加我司采购活动时，承诺提报真实合理的产品价格，并出具《信誉承诺函》（详见附件3）；
5.公司介绍，需注明经营范围与核心业务、组织结构、人员配备情况（提供人员资格、职称等各类证明文件复印件均需加盖公章）、供应链资源情况等；
6.提供验证其设计、服务业绩相关材料，包括但不限于往年服务案例合同扫描件、设计图纸、文本文案、落地效果、获奖情况等；
7.提供最新的工作场所照片（图片）等相关生产能力证明，证明材料需要符合实际情况，不得弄虚作假；
8.提供报价表，供应商自拟格式，但至少需包含内容和单价（详见附件4）；
9.供应商认为有必要提供的能够证明其资信、服务状况的其他资料。
按上述顺序装订成册，并逐页加盖单位公章。证件材料必须在有效期内，须年检的材料必须已通过年检。
四、入库申请和审核流程
1.供应商申请。供应商于2026年3月31日前填写《供应商入库申请表》（附件1）、《法人授权委托书》（附件2）、《法定代表人授权委托书》（附件3）、《报价表》（附件4）、案例集。
2.采购工作领导小组审核。经采购工作领导小组审核后的入库供应商名单，将在公司官网(https://www.zjxywh.cn/）公布。
3.在公司后续采购中，在符合邀请招标/邀请竞争性磋商（谈判）的采购方式下，将会在相应供应商库内优先随机抽取三家及以上供应商组织采购，评定最终成交供应商。
4.供应商提交的申请资料必须实事求是，准确真实，如有弄虚作假行为，一经查实将取消入库资格。
5.入库供应商有效期为一年。在有效期内公司将根据相应的管理办法对入库供应商进行日常管理。
五、联系方式：
采购人：浙江新远文化产业集团有限公司
联系人： 孙先生
联系电话：15957119148
采购监督管理部门：浙江新远文化产业集团有限公司审计法务部（纪检监察室）
联系人：蒋女士
联系电话：18267136697
附件：1.供应商入库申请表
浙江新远文化产业集团有限公司
2026年3月1日
